Privacyverklaring

Bijgewerkt: 30 september 2026. Vertaling van de Engelse versie; bij verschillen geldt de Engelse versie.

Deze privacyverklaring legt uit wat er met je gegevens gebeurt als je Briefpapier online (add-letterhead-online.fabreasy.com) gebruikt, een gratis tool die briefpapier en vervolgpapier aan PDF-documenten toevoegt. De tool wordt beheerd door Fabreasy.

Wat gebeurt er met de PDF’s die je uploadt?

Als je de tool gebruikt, upload je drie bestanden: je briefpapier, je vervolgpapier en het document dat je wilt verwerken. Deze bestanden worden:

  • tijdelijk op onze server opgeslagen om de gevraagde verwerking uit te voeren;
  • na 2 uur automatisch en definitief verwijderd, of je het resultaat nu hebt gedownload of niet;
  • nooit door een mens geopend, bekeken of gelezen, en nooit gedeeld met, verkocht aan of toegankelijk voor derden;
  • niet aan een account gekoppeld, want voor de tool is geen account nodig.

Zijn je documenten vertrouwelijk, dan kun je ze ook lokaal op je eigen pc verwerken met de desktop-app Fabreasy PDF Creator, zodat er niets van je computer af gaat.

Gebruikt de tool zelf cookies of accounts?

Nee. De gratis tool vraagt geen registratie, gebruikt geen inlogsessies en plaatst geen trackingcookies om te werken — elke upload wordt herkend aan een willekeurige, eenmalige technische code die niet aan jou persoonlijk gekoppeld is. Onze cacheplugin kan een klein technisch cookie plaatsen om pagina’s sneller te laden; dat wordt niet gebruikt om je te volgen.

Gratis credits

Als je gratis credits aanvraagt, bewaren we je e-mailadres, de datum, de toestemmingstekst waarmee je hebt ingestemd en of je Windows of een Mac gebruikte. We gebruiken je adres om je code te sturen (5 credits, plus 5 extra nadat je hem voor het eerst gebruikt) en hooguit twee mails over onze desktop-apps voor Windows en Mac. Elke mail heeft een uitschrijflink; je credits blijven werken als je je uitschrijft. We verwijderen je adres na de laatste van die mails, of na 30 dagen als je de code niet hebt gebruikt. Daarna bewaren we alleen een onomkeerbare hash van je adres, zodat hetzelfde adres niet twee keer gratis credits kan krijgen.

En als ik een creditcode koop?

Credits kopen (om PDF’s zonder het Fabreasy-stempel te verwerken) is vrijwillig. Doe je het wel:

  • De betaling wordt volledig afgehandeld door Dodo Payments, onze betaalprovider en verkoper (merchant of record). Dodo Payments verzamelt je naam, e-mailadres, factuuradres en betaalgegevens zelf; je betaalgegevens (kaartnummers, bankgegevens enz.) zien en bewaren wij nooit. Voor dat deel geldt hun eigen privacyverklaring — zie dodopayments.com.
  • Na een geslaagde betaling deelt Dodo Payments je e-mailadres en het gekochte aantal met ons, zodat we je persoonlijke creditcode kunnen maken en naar je kunnen mailen.
  • We bewaren de creditcode, het resterende tegoed, je e-mailadres en een verwijzing naar de betaling, zodat de code werkt en we je kunnen helpen. Je e-mailadres bewaren we zolang de code geldig is, plus 12 maanden voor supportvragen — daarna vervangen we het automatisch door een onomkeerbare technische code (hash), zodat het je niet meer identificeert. De code, het bedrag, de datum en de betaalverwijzing bewaren we langer, voor onze eigen boekhouding. Dodo Payments is als verkoper zelf verantwoordelijk voor de belasting- en boekhoudgegevens van de verkoop.
  • De mail met de code wordt verstuurd vanaf onze eigen mailserver, alleen voor dit ene doel. Kopers krijgen van ons geen marketingmails en komen niet op een mailinglijst.

Gebruiken we statistieken?

Ja, om te begrijpen hoe de tool wordt gebruikt en hem te verbeteren:

  • We gebruiken een zelf gehoste, privacyvriendelijke statistiekentool (Independent Analytics) die samengevatte gegevens vastlegt zoals bekeken pagina’s, globale locatie op basis van het IP-adres, verwijzende website en type apparaat. Deze gegevens blijven op onze eigen server en worden niet gedeeld of verkocht.
  • Onze site laadt op dit moment ook Google Analytics (Google-tag / gtag.js), dat cookies gebruikt en gegevens met Google deelt volgens de privacyverklaring van Google. Je kunt dit weigeren met de browser-add-on voor het uitschakelen van Google Analytics.

Delen we je gegevens met anderen?

We verkopen, verhuren of ruilen je persoonsgegevens niet. We delen gegevens alleen met de dienstverleners die strikt nodig zijn om deze site te laten werken: onze hostingprovider (Hetzner, servers in de EU), onze betaalprovider (Dodo Payments) en, als die aan staat, Google Analytics zoals hierboven beschreven.

Je rechten

Onder de AVG heb je het recht om te vragen welke persoonsgegevens we van je hebben, ze te laten corrigeren of verwijderen (voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren, bijvoorbeeld voor de boekhouding) en bezwaar te maken tegen het gebruik. Neem daarvoor contact op via het adres hieronder. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Kinderen

Deze tool is bedoeld voor zakelijk en professioneel gebruik. We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder de 16 jaar.

Wijzigingen

Als we deze verklaring wijzigen, plaatsen we de nieuwe versie op deze pagina met een nieuwe datum.

Contact

Vragen over deze privacyverklaring of je gegevens? Neem contact op:
Fabreasy.com / Yellow Smile
Henry Dunantlaan 16, Delft
info@fabreasy.com