Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 30. September 2026. Übersetzung der englischen Fassung; bei Abweichungen gilt die englische Fassung.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, was mit deinen Daten passiert, wenn du Briefpapier online (add-letterhead-online.fabreasy.com) nutzt, ein kostenloses Tool, das Briefpapier und Folgeseiten zu PDF-Dokumenten hinzufügt. Betrieben wird es von Fabreasy.

Was passiert mit den PDFs, die du hochlädst?

Wenn du das Tool nutzt, lädst du drei Dateien hoch: dein Briefpapier, dein Folgeseiten-Briefpapier und das zu bearbeitende Dokument. Diese Dateien werden:

vorübergehend auf unserem Server gespeichert, um die gewünschte Verarbeitung auszuführen;
nach 2 Stunden automatisch und endgültig gelöscht, unabhängig davon, ob du das Ergebnis heruntergeladen hast;
nie von einem Menschen geöffnet, geprüft oder gelesen und nie an Dritte weitergegeben, verkauft oder ihnen zugänglich gemacht;
mit keinem Konto verknüpft, da für das Tool kein Konto nötig ist.

Sind deine Dokumente vertraulich, kannst du sie auch lokal auf deinem PC mit der Desktop-App Fabreasy PDF Creator bearbeiten, sodass nichts deinen Computer verlässt.

Nutzt das Tool selbst Cookies oder Konten?

Nein. Das kostenlose Tool funktioniert ohne Registrierung, ohne Anmeldung und ohne Tracking-Cookies — jeder Upload wird über einen zufälligen, einmaligen technischen Code zugeordnet, der nicht mit dir persönlich verknüpft ist. Unser Caching-Plugin kann ein kleines technisches Cookie setzen, damit Seiten schneller laden; es dient nicht dem Tracking.

Gratis-Credits

Wenn du Gratis-Credits anforderst, speichern wir deine E-Mail-Adresse, das Datum, den Einwilligungstext, dem du zugestimmt hast, und ob du Windows oder einen Mac genutzt hast. Wir nutzen deine Adresse, um dir deinen Code (5 Credits, plus 5 weitere, nachdem du ihn genutzt hast) sowie höchstens zwei E-Mails über unsere Desktop-Apps für Windows und Mac zu schicken. Jede E-Mail hat einen Abmeldelink; deine Credits funktionieren weiter, wenn du dich abmeldest. Wir löschen deine Adresse nach der letzten dieser E-Mails oder nach 30 Tagen, wenn du den Code nicht genutzt hast. Wir bewahren nur einen nicht umkehrbaren Hashwert auf, damit dieselbe Adresse nicht zweimal Gratis-Credits bekommt.

Was, wenn ich einen Credit-Code kaufe?

Der Kauf von Credits (für PDFs ohne den Fabreasy-Stempel) ist freiwillig. Wenn du es tust:

Die Zahlung wird vollständig von Dodo Payments abgewickelt, unserem Zahlungsanbieter und Verkäufer (Merchant of Record). Dodo Payments erhebt deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse und Zahlungsdaten direkt; deine Zahlungsdaten (Kartennummern, Bankdaten usw.) sehen und speichern wir nie. Für diesen Teil gilt deren eigene Datenschutzerklärung — siehe dodopayments.com.
Nach einer erfolgreichen Zahlung teilt uns Dodo Payments deine E-Mail-Adresse und den gekauften Betrag mit, damit wir deinen persönlichen Credit-Code erstellen und dir schicken können.
Wir speichern den Credit-Code, sein Restguthaben, deine E-Mail-Adresse und einen Verweis auf die Zahlung, damit der Code funktioniert und wir helfen können. Deine E-Mail-Adresse speichern wir, solange der Code gültig ist, und danach noch 12 Monate für Support-Anfragen — danach ersetzen wir sie automatisch durch einen nicht umkehrbaren technischen Code (Hash), sodass sie dich nicht mehr identifiziert. Code, Betrag, Datum und Zahlungsverweis bewahren wir für unsere eigene Buchhaltung länger auf. Dodo Payments ist als Verkäufer eigenständig für die steuerlichen und buchhalterischen Unterlagen zum Verkauf verantwortlich.
Die E-Mail mit dem Code wird von unserem eigenen Mailserver verschickt, nur für diesen einen Zweck. Käufer bekommen von uns keine Werbe-E-Mails und werden in keine Mailingliste aufgenommen.

Nutzen wir Statistiken?

Ja, um zu verstehen, wie das Tool genutzt wird, und es zu verbessern:

Wir nutzen ein selbst gehostetes, datenschutzfreundliches Statistik-Tool (Independent Analytics), das zusammengefasste Werte wie aufgerufene Seiten, ungefähren Standort anhand der IP-Adresse, verweisende Website und Gerätetyp erfasst. Diese Daten bleiben auf unserem eigenen Server und werden nicht weitergegeben oder verkauft.
Unsere Website lädt derzeit auch Google Analytics (Google-Tag / gtag.js), das Cookies nutzt und Daten gemäß der Datenschutzerklärung von Google mit Google teilt. Du kannst dem mit dem Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics widersprechen.

Geben wir deine Daten an andere weiter?

Wir verkaufen, vermieten oder tauschen deine personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Daten nur an die Dienstleister weiter, die für den Betrieb dieser Website unbedingt nötig sind: unserem Hosting-Anbieter (Hetzner, Server in der EU), unserem Zahlungsanbieter (Dodo Payments) und, falls aktiv, Google Analytics wie oben beschrieben.

Deine Rechte

Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wir über dich speichern, auf Berichtigung und Löschung (soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, z. B. für die Buchhaltung) sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Schreib uns dafür an die unten stehende Adresse. Du hast außerdem das Recht, bei der niederländischen Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) Beschwerde einzulegen.

Kinder

Dieses Tool ist für die geschäftliche und berufliche Nutzung gedacht. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 16 Jahren.

Änderungen dieser Erklärung

Wenn wir diese Erklärung ändern, veröffentlichen wir die neue Fassung auf dieser Seite mit neuem Datum.

Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen Daten? Kontakt:
Fabreasy.com / Yellow Smile
Henry Dunantlaan 16, Delft, Niederlande
info@fabreasy.com