Politique de confidentialité

Mise à jour le 30 septembre 2026. Traduction de la version anglaise ; en cas de divergence, la version anglaise fait foi.

Cette politique explique ce qu’il advient de vos données lorsque vous utilisez En-tête en ligne (add-letterhead-online.fabreasy.com), un outil gratuit qui ajoute un papier à en-tête et un papier de suite à des documents PDF. L’outil est exploité par Fabreasy.

Qu’advient-il des PDF que vous envoyez ?

Lorsque vous utilisez l’outil, vous envoyez trois fichiers : votre en-tête, votre papier de suite et le document à traiter. Ces fichiers sont :

• stockés temporairement sur notre serveur pour effectuer le traitement demandé ;
• supprimés automatiquement et définitivement au bout de 2 heures, que vous ayez téléchargé le résultat ou non ;
• jamais ouverts, examinés ou lus par une personne, et jamais communiqués, vendus ni rendus accessibles à des tiers ;
• dissociés de tout compte, puisqu’aucun compte n’est nécessaire.

Si vos documents sont confidentiels, vous pouvez aussi les traiter en local sur votre PC avec l’application Fabreasy PDF Creator, afin que rien ne quitte votre ordinateur.

L’outil utilise-t-il des cookies ou des comptes ?

Non. L’outil gratuit ne demande aucune inscription, n’utilise pas de session de connexion et ne dépose pas de cookies de suivi pour fonctionner — chaque envoi est identifié par un code technique aléatoire et unique, qui n’est pas lié à vous personnellement. Notre module de mise en cache peut déposer un petit cookie technique pour accélérer l’affichage ; il ne sert pas au suivi.

Crédits gratuits

Si vous demandez des crédits gratuits, nous enregistrons votre adresse e-mail, la date, le texte de consentement que vous avez accepté ainsi que votre système (Windows ou Mac). Nous utilisons votre adresse pour vous envoyer votre code (5 crédits, puis 5 de plus après la première utilisation) et au maximum deux e-mails sur nos applications pour Windows et Mac. Chaque e-mail contient un lien de désinscription ; vos crédits restent valables si vous vous désinscrivez. Nous supprimons votre adresse après le dernier de ces e-mails, ou au bout de 30 jours si vous n’avez pas utilisé le code. Nous n’en conservons ensuite qu’une empreinte irréversible (hachage), pour qu’une même adresse ne reçoive pas deux fois des crédits gratuits.

Et si j’achète un code de crédits ?

L’achat de crédits (pour traiter des PDF sans le tampon Fabreasy) est facultatif. Si vous achetez :

• Le paiement est entièrement géré par Dodo Payments, notre prestataire de paiement et vendeur officiel (merchant of record). Dodo Payments collecte directement votre nom, votre adresse e-mail, votre adresse de facturation et vos données de paiement ; nous ne voyons ni ne conservons jamais vos données de paiement (numéros de carte, coordonnées bancaires, etc.). Sa propre politique de confidentialité s’applique à cette partie — voir dodopayments.com.
• Après un paiement réussi, Dodo Payments nous communique votre adresse e-mail et le montant acheté, afin que nous puissions créer votre code personnel et vous l’envoyer.
• Nous conservons le code, son solde, votre adresse e-mail et une référence au paiement, pour que le code fonctionne et que nous puissions vous aider. Votre adresse e-mail est conservée tant que le code est valable, plus 12 mois pour le support — ensuite, nous la remplaçons automatiquement par une empreinte irréversible (hachage), afin qu’elle ne vous identifie plus. Le code, le montant, la date et la référence de paiement sont conservés plus longtemps, pour notre comptabilité. En tant que vendeur, Dodo Payments est, de son côté, responsable des documents fiscaux et comptables liés à la vente.
• L’e-mail contenant le code est envoyé depuis notre propre serveur de messagerie, uniquement à cette fin. Les acheteurs ne reçoivent pas d’e-mails publicitaires de notre part et ne sont ajoutés à aucune liste de diffusion.

Utilisons-nous des statistiques ?

Oui, pour comprendre l’usage de l’outil et l’améliorer :

• Nous utilisons un outil de statistiques auto-hébergé et respectueux de la vie privée (Independent Analytics) qui enregistre des données agrégées comme les pages vues, la localisation approximative d’après l’adresse IP, le site de provenance et le type d’appareil. Ces données restent sur notre propre serveur et ne sont ni partagées ni vendues.
• Notre site charge aussi actuellement Google Analytics (balise Google / gtag.js), qui utilise des cookies et partage des données avec Google selon la politique de confidentialité de Google. Vous pouvez vous y opposer avec le module complémentaire de navigateur pour la désactivation de Google Analytics.

Partageons-nous vos données ?

Nous ne vendons, ne louons ni n’échangeons vos données personnelles. Nous ne partageons des données qu’avec les prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du site : notre hébergeur (Hetzner, serveurs dans l’UE), notre prestataire de paiement (Dodo Payments) et, s’il est activé, Google Analytics comme décrit ci-dessus.

Vos droits

En vertu du RGPD, vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous, de les faire rectifier ou effacer (sauf obligation légale de conservation, par exemple comptable) et de vous opposer à leur traitement. Pour exercer ces droits, écrivez-nous à l’adresse ci-dessous. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens).

Enfants

Cet outil est destiné à un usage professionnel. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles d’enfants de moins de 16 ans.

Modifications

Si nous modifions cette politique, la nouvelle version sera publiée sur cette page avec une nouvelle date.

Contact

Des questions sur cette politique ou vos données ? Contact :
Fabreasy.com / Yellow Smile
Henry Dunantlaan 16, Delft, Pays-Bas
info@fabreasy.com